📧

İş E-postası Yazma

Business Email Writing

Profesyonel İngilizce e-posta yazımı. Formal, neutral ve casual tonlarda; selamlama, gövde, kapanış kalıpları.

Hazır kullanım kalıpları

Açılış (formal)

"Dear Mr. / Ms. [Last Name],"

Sayın Bay/Bayan [Soyad],

Açılış (neutral)

"Hello [First Name],"

Merhaba [Ad],

Açılış (casual)

"Hi [First Name],"

Selam [Ad],

Tanışmama açılışı

"I hope this email finds you well."

Bu e-posta sizi iyi bulur umarım.

Konu girişi

"I am writing to inquire about..."

... hakkında bilgi almak için yazıyorum.

Talep

"Could you please send me...?"

Lütfen bana ... gönderebilir misiniz?

Bilgi verme

"I would like to inform you that..."

Sizi bilgilendirmek isterim ki...

Teyit

"I am writing to confirm..."

... onaylamak için yazıyorum.

Şikayet

"I am writing to express my concern about..."

... ile ilgili endişemi belirtmek için yazıyorum.

Özür

"Please accept my sincere apologies for..."

... için samimi özürlerimi kabul edin.

Hatırlatma

"Just a quick reminder that..."

... olduğunu hatırlatmak istedim.

Takip

"I'm following up on my previous email regarding..."

... ile ilgili önceki e-postamı takip ediyorum.

Ekli dosya

"Please find attached..."

Ekte ... bulabilirsiniz.

Cevap bekleme

"I look forward to your reply."

Cevabınızı bekliyorum.

Kibar kapanış

"Best regards,"

Saygılarımla,

Resmi kapanış

"Sincerely,"

Saygılarımla, (formal)

Samimi kapanış

"Thanks!"

Teşekkürler!

Hazır şablonlar

Bilgi talebi e-postası

Subject: Inquiry about [Topic]

Dear [Name],

I hope this message finds you well. I am writing to inquire about [specific topic / product / service].

Could you please provide me with the following information:
- [Point 1]
- [Point 2]
- [Point 3]

I would appreciate it if you could get back to me by [date]. Thank you in advance for your time and assistance.

Best regards,
[Your Name]

Toplantı talebi

Subject: Request for a meeting

Dear [Name],

I hope you are doing well. I would like to schedule a meeting to discuss [topic / project]. Would you be available on [proposed date and time]?

The meeting should take about 30 minutes. If that time doesn't work for you, please suggest an alternative.

Looking forward to your response.

Best regards,
[Your Name]

Sipariş onayı

Subject: Order Confirmation #[Number]

Dear [Customer Name],

Thank you for your recent order. I am pleased to confirm we have received it and it is now being processed.

Order Details:
- Item: [Product]
- Quantity: [Number]
- Expected Delivery: [Date]

If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

Best regards,
[Your Name]

Profesyonel ipuçları

→Konu satırı (subject line) net ve kısa olmalı — 5-7 kelime ideal.
→Bir paragrafta tek bir konu işleyin.
→Listeli yapı kullanın (bullet points) — okuma süresini %30 kısaltır.
→Cümle uzunluğu 15-20 kelimeyi geçmesin.
→Asla ALL CAPS ile yazmayın — bağırmak olarak algılanır.
→Resmi olmaktan emin değilseniz, 'neutral' tonu seçin: ne çok soğuk ne çok samimi.
→Yanıt vermeden önce 2-3 dakika bekleyin — tepkisel cevaplardan kaçının.